Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình tổ chức, sắp xếp bộ máy của hệ thống chính trị
Sáng 05/5, Sở Nội vụ phối hợp với UBND thành phố tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Chỉ thị số 09/CT-UBND, ngày 18/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương đóng gói niêm phong hồ sơ tài liệu đối với đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động và cấp xã sắp xếp tổ chức bộ máy.
Quang cảnh Hội nghị
Tại Hội nghị, đại biểu tham dự được triển khai Chỉ thị số 09/CT-UBND, ngày 18/4/2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh. Theo đó, tất cả các hồ sơ, tài liệu của các đơn vị hành chính (cấp huyện) kết thúc hoạt động bàn giao về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý bảo quản; Hồ sơ tài liệu của cấp xã sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, UBND xã cũ bàn giao cho UBND xã mới quản lý bảo quản.
Tại đây, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn cụ thể cách đóng gói, niêm phong, bảo quản hồ sơ tài liệu và bàn giao cho đơn vị mới trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đối với các khó khăn vướng mắc của các đơn vị thành phố, xã phường được trao đổi, tháo gỡ ngay tại Hội nghị để triển khai thực hiện đảm bảo theo quy định.
Việc chỉ đạo, triển khai thực hiện Chỉ thị 09/CT-UBND có ý nghĩa thiết thực, góp phần nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương và cá nhân có liên quan trong việc bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ tài liệu, thực hiện bàn giao và tiếp nhận đầy đủ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc sắp xếp đơn vị hành chính. Đảm bảo hoạt động công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy diễn ra thông suốt, liên tục, an toàn./.
